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Informativa sul trattamento dei dati personali raccolti tramite questo sito web

INFORMATIVA AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito “Regolamento”), questa pagina descrive le modalità di trattamento dei dati personali degli utenti che consultano i siti facenti capo alla Titolare OK POST SRL o inviano richieste tramite le apposite form dei contatti in essi contenuta (di seguito “siti web”).

Le presenti informazioni non riguardano altri siti, pagine o servizi online raggiungibili tramite link ipertestuali eventualmente pubblicati nei siti ma riferiti a risorse esterne ai domini “OKPOST.IT”, “OKPOST.COM” E “OKPOST.NET”

D. – Chi è il titolare del trattamento dei dati personali raccolti attraverso questo sito?

R. – Il titolare del trattamento questo sito è OK POST SRL con sede in 03023 Ceccano (FR), V.le Fabrateria Vetus, 109, partita IVA = 03217500606, e-mail = info@okpost.it, PEC = okpost@pec.it.

D. – La vostra organizzazione ha nominato un Responsabile per la protezione dei dati (DPO)?

R. – La nostra organizzazione NON è tenuta né ha ritenuto necessario nominare un Responsabile per la Protezione dei dati.

D. – Per quali finalità raccogliete i dati personali degli utenti:

R. – Questo sito non prevede registrazioni né raccolte di informazioni personali se non quelle spontaneamente inviate dagli utenti attraverso il form dei contatti dotato di apposita richiesta di consenso al trattamento. In questo caso i dati saranno trattati per rispondere all’utente (l’interessato), prendere contatto, avviare trattative precontrattuali o per gli altri scopi strettamente attinenti alle motivazioni del contatto.

Per quanto concerne i “cookie” rimandiamo all’apposita informativa specifica anticipando che utilizziamo solo cookie di sessione o tecnici che non raccolgono informazioni personali. Anche i cookie di analisi dei visitatori, numero, preferenze delle pagine, etc. (c.d. analitics), sono raccolti solo a fini statistici ed in modo anonimizzato.

D. – A chi sono destinati i dati raccolti?

R. – I dati personali raccolti attraverso il sito sono destinati esclusivamente al Titolare del trattamento ed alle persone autorizzate che agiscono sotto la sua autorità (incaricati / responsabili).

D. – I miei dati personali saranno inviati in un Paese estero ovvero al di fuori dei Paesi della UE.

R. – I dati personali da noi raccolti sono destinati ad essere trattati esclusivamente in Italia o in uno dei Paesi della U.E. Tuttavia il sito è ospitato in hosting presso dei provider di servizi (Aruba.it / Register.it) che ospitano le pagine su server “cloud” la cui ubicazione ci stata assicurata nell’ambito dei Paesi UE. Noi diamo per scontato che sia così. Alcuni dei nostri servizi sono erogati attraverso organizzazioni al di fuori dei Paesi U.E. ma, in caso di attivazione esplicita di quei servizi, verrà stipulato un diverso mandato al trattamento dei dati personali dei destinatari del servizio.

D. – Per quanto tempo conserverete i miei dati?

R. – I dati inviati tramite il form dei contatti saranno tenuti a tempo indeterminato fino a che non ne sarà esplicitamente richiesta la cancellazione da parte dell’interessato e, in ogni caso, non oltre tre anni trascorsi dall’ultimo utilizzo. Relativamente agli eventuali rapporti contrattuali che dovessero insorgere, i dati saranno cancellati decorso il termine di prescrizione legale e quindi, di regola, decorsi 6 mesi dalla scadenza dei 10 anni dall’ultimo utilizzo.

D. – Quali sono i miei diritti sui dati personali che vi ho autorizzato a trattare?

R. – Lei, in quanto “interessato” ha il diritto di chiedere al Titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi (diritto all’oblio) o la limitazione del trattamento che la riguarda o di opporsi al trattamento (artt. 15 e ss. del RGPD).

D. – Ho il diritto di revocare il consenso prestato in precedenza?

R. – Nei casi in cui il trattamento che stiamo operando dei suoi dati si basi sul consenso da lei liberamente, inequivocabilmente e specificamente espresso per le finalità dichiarate, esso avviene nei limiti del consenso espresso dall’interessato. Il consenso può essere revocato in qualsiasi momento; la sua revoca non pregiudica la liceità del trattamento dei dati basata sul consenso prima della revoca.

D. – Come posso proporre ricorso all’Autorità garante

R. – Gli interessati, ricorrendone i presupposti, hanno, altresì, il diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei dati personali quale autorità di controllo secondo le procedure previste. I dati dell’autorità italiana sono: Garante per la Protezione dei Dati Personali: sede in Piazza di Monte Citorio n. 121, IT-00186, Roma; Email: garante@gpdp.it; PEC: protocollo@pec.gpdp.it; Centralino: +39 06696771.

D. – Sono obbligato a fornire i miei dati?

R. – Il conferimento dei dati sui nostri siti non è obbligatorio salvo quelli inerenti all’attivazione di eventuali specifici rapporti contrattuali di prestazioni di servizio, lavoro, collaborazione. Il conferimento dei dati è tuttavia necessario per ottenere una risposta attivando il modulo dei contatti. In questo caso, per questioni di sicurezza ed antispam, sarà richiesto di fornire il nome, cognome e indirizzo e-mail. Il loro mancato inserimento non consentirà di procedere con la prestazione o la risposta. Ogni altra informazione inserita, pur potendo risultare utile per agevolare la gestione del contatto e facilitare l’interrelazione professionale o personale, è facoltativo e la loro mancata indicazione non pregiudica il completamento della procedura stessa.

D. – Posso inserire nel form dei contatti o nelle mail a voi dirette informazioni di tipo particolare (dati sensibili)?

R. – Non è consentito inserire nel form dei contatti informazioni personali di tipo “particolare” (dati sensibili) relativi alla salute, politiche, sindacali, etc (exa rt.9 GDPR) o di tipo giudiziario (ex art. 10 GDPR). Nel caso di ricezione di tale tipo di informazioni, spontaneamente inserite dall’interessato,. esse saranno immediatamente distrutte con il relativo messaggio.

D. – Altre informazioni utili circa il trattamento dei miei dati?

R. – Informiamo gli utenti visitatori che i dati saranno trattati in modalità elettronica ed archiviati con sistemi informatici o cartacei. In nessun caso sarà applicata una profilazione degli utenti o creato un processo decisionale automatizzato.

Assicuriamo inoltre che i dati forniti non saranno utilizzati per ulteriori finalità che non siano strettamente attinenti le finalità per cui sono stati raccolti o nell’interesse legittimo del titolare direttamente collegato alle ragioni del conferimento (commercialista, studio legale, avvisi importanti inerenti al servizio, etc.).

D. – Se sono minorenne, posso contattarvi?

R. – Ci dispiace ma non possiamo fare nulla per te, per ora. Ci risentiamo tra un paio di anni.

D. – Vorrei far valere i miei diritti! Come devo fare?

Se c’è stata qualche incomprensione, ci dispiace veramente. Ma sarà bene che ce lo comunichi al più presto.

La richiesta di far valere uno o più dei suoi diritti è presentata inviando una mail a info@okpost.it ed indicando il suo nome, cognome, la mail indicata nel form nonché il contenuto della richiesta alla quale sarà data tempestiva risposta, senza ingiustificato ritardo.

A tutti buona navigazione e… navigate sempre informati!